Digitale Zusammenarbeit: Optimierte Prozesse zwischen allen Beteiligten
Der Projekterfolg hängt stark von der Qualität der Kommunikation und der Kollaboration unter allen Beteiligten ab. Wir zeigen Ihnen, in welchen Konstellationen die örtliche Bauaufsicht bzw. Projektsteuerung mit General- und Subunternehmer:innen effizient und transparent zusammenarbeitet.
Im kommenden Webinar am 29. September (15 Uhr) gehen wir genau darauf ein, welche Rollen in docu tools vergeben werden und wie Sie anfallende Aufgaben am besten zuweisen und Leistungen abnehmen können. Im Rahmen einer Live-Demo zeigen wir Ihnen einen kompletten, optimierten Workflow: Für Sie und Ihr nächstes Projekt.
Hier präsentiert der Chef persönlich: Unser Geschäftsführer Maximilian Allmayer-Beck wird Sie durch das Thema führen und alle Ihre Fragen beantworten. Wir freuen uns auf Sie!
Inhalte
(1) Die passenden Projekteinstellungen wählen
- Pin-Kategorien
- Projekt-Details (Adresse, etc.)
- Wetterdienst
- Berichtsvorlagen zuweisen
(2) Magische Datasets nutzen: Beispiel Raumbücher
- Datasets in docu tools einspielen
- Bauteile festlegen für Filterung
(3) Projekt-Mitglieder effizient organisieren: Teams & Rollen
- Projektmitglieder zur Zusammenarbeit einladen
- Rollen & Berechtigungen
- Funktionsweise von Teams
(4) Optimale Aufgabenverwaltung: Zuweisen, Abarbeiten, Abnehmen
- Aufgaben erstellen und zuweisen
- Aufgabenverwaltung zwischen Generalunternehmer:in und Teams
- Die Subunternehmer:innen-Ansicht
- Aufgabe erledigt! Die Kommentarfunktion
(5) Individuelle Berichtsvorlagen einsetzen
- MS Word: Vorbereitete Vorlage mit Raumbuch und Aufgabenkommentaren
(6) Von Pin-Gruppen profitieren
- Dynamische Filtergruppe nach Aufgabenkriterien erstellen (bspw. offene Aufgaben von Team X)
- Bericht direkt aus Filtergruppe ausgeben
Alle Ausgaben unseres Webinars finden Sie hier:
docu tools-Webinare