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iPad: Berichte direkt vor Ort unterschreiben lassen

Alexander Fichtinger

• 1 min read

Es ist heuer eines der Größten Projekte bei uns in der Entwicklung gewesen, jetzt ist es da: Mit dem neuesten Update Ihrer iPad-App können Sie nun Berichte direkt vor Ort zeichnen lassen und diese ohne weiteren Zwischenschritt sichern oder gleich versenden.

Dabei können Sie soviele Unterschriften in Ihren Bericht aufnehmen, wie Sie benötigen. Dies geht mit Ihren persönlichen Berichtsvorlagen spielend einfach.

Für jede notwendige Unterschrift legen Sie einfach einen individuellen Platzhalter an. Gleichzeitig gibt es zu jeder Unterschrift auch ein entsprechendes Namensfeld, in welches der Name der unterschreibenden Person eingegeben werden kann.

Anhand eines Beispiels erklären wir Ihnen, wie es geht.

  1. Sie möchten zum Antritt einer Miete das Übergabeprotokoll einer Wohnung mit allen dokumentierten Mängeln sowohl von Seiten des Vermieters/der Vermieterin als auch des Mieters/der Mieterin unterzeichnen lassen.

  2. In Ihrer MS Word-Berichtsvorlage platzieren Sie an sinnvoller Stelle
    die Platzhalter:

{{SIGNATURE-Vermieter}}
{{SIGNATURENAME-Vermieter}}

sowie

{{SIGNATURE-Mieter}}
{{SIGNATURENAME-Mieter}}

  1. Nun importieren Sie die Vorlage, oder aktualisieren Ihre bestehende Vorlage für Übergabeprotokolle im Web. so tauschen Sie Vorlagen einfach aus

  2. Über die Pinliste erstellen Sie einen Bericht: Wählen Sie jene Pins aus, die Sie in den Bericht aufnehmen wollen und wählen Sie im "Bearbeiten"-Menü (Stiftsymbol rechts oben) "Bericht erstellen" aus

  3. Wählen Sie nun die aktualisierte Vorlage aus und vergeben Sie einen Titel

  4. Im nächsten Schritt können Vermieter und Mieter den Bericht nun unterzeichnen. Dies geht mit dem Finger oder einem Apple Pen in dem dafür vorgesehen Feld. Tragen Sie den entsprechenden Namen der Person ein.

  5. Nach dem Erstellen des Berichts können Sie diesen direkt versenden.